本厚木駅徒歩3分の民間認可夜間保育所　一時預り・子育て支援

はじめに

　高度情報通信社会の進展に伴って、本人の知らないところで個人情報が収集、利用されるなどプライバシーの侵害が問題とされるようになってきました。
　そこで、社会福祉法人敬和会　けいわ星の子保育園（以下、「本園」といいます。）では、個人情報の適切な取扱いの確保に関し、必要な事項を定めるとともに、個人情報の開示や訂正、利用停止等を求めることができるようにすることにより本園における保育事業の適切・円滑な運営を図りながら、個人の権利利益を保護することを内容とした「個人情報保護規程」を作成しております。
　本園では、『個人情報保護法』第３条において「個人の情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が個人情報の正確性と重要性を十分認識し、その適切な取扱いを図ることとします。

個人情報とは

　氏名、性別、生年月日、住所の他、病歴、家族関係、所得といった個人に関する情報で、特定の個人を識別することができるものをいいます。
　また、それだけでは誰のものか分からない情報であっても、他の情報と照らしあわせると特定の個人を識別でいるものも、個人情報にあたります。

利用目的による制限

　本園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を『児童福祉法』及び厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的に使用することは有りません。
　個人情報の取扱い（収集、利用、提供、保育、廃棄等）は、利用目的の達成に必要な範囲で行います。

収集の制限

　合意なく要配慮個人情報を収集しません。

提供の制限

　本園は、利用目的の達成に必要な範囲で個人のデータを外部に委託する場合等の、法令等で認められている正当な理由及び必要性がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の管理

　本園は、利用する個人情報を正確、かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩、減失、き損などに対する防止措置をとるように努めます。また、不要となった個人情報は、法定等に定めのあるものを除き、確実、速やかに廃棄、消去します。
保管の必要のない書類はシュレッダーにかけ廃棄いたします。

職員の義務

　本園は、個人情報保護を実行するため、内部管理体制を策定し、これを職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行します。また、職務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせたり、不当な目的に使用しません。

情報の開示・訂正

　保護者は本園が保有する園児及び保護者・家庭に関わる個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有しており、本園は個人情報相談窓口（園長　大牧将志）を設置し、これらの要求がある場合には、法令にそって速やかに対応します。
なお、苦情等においても個人情報相談窓口で受け付け、適切に対応します。

　園児及び保護者・家庭に関わる個人情報として取り扱うものは、以下の通りです。
氏名・生年月日・住所・電話番号・家庭状況・生育歴・病歴・保育料・諸雑費・保育記録等

具体的な書類・文書は次の通りです。

• 1) 厚木市より提供していただく書類等
  入園に関する書類・入園申込みに関する書類（就労証明・税金関係）保育料等
• 2) 保護者より提出していただく書類等
  家庭調査表・緊急連絡票・保険証のコピー・連絡票・各種アンケート調査回答
• 3) けいわ星の子保育園が記録する書類等
  【クラス単位】
  保育指導計画（月案・週案・日誌）出席簿・除去食一覧表・離乳食形状表
  保育時間申請書・誕生表・各名札類・作品・卒園文集
  保健関係（身体測定・内科・歯科検診記録・尿検査記録・保健記録）等
  【個人単位】
  入園面接記録簿・保育記録（個人経過記録）・連絡帳・薬依頼書・事故記録等
  【全体】
  園便り・登降園タイムカード・ホームページ等